选择积极的用词与方式
在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。
比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是”很抱歉让你久等”。(这个效果是好象我们真的做错了,)这”抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方”久等”这个感觉。比较正面的表达可以是”非常感谢您的耐心等待”。(通过赞扬的方式来表现顾客真的很善解人意,对方听起来会舒服很多.)
如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,”我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的”覆辙”呢?你不妨这样表达:”我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?
又比如,你想给客户以信心,于是说”这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:”这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说”你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:”这种情况有点不同往常”。
以下是当您遇到难缠的客户的服务:
第一:当你遇到顾客投诉的时候,你先要倾听顾客的发泄。顾客投诉的时候都是很生气的,很多怨气的,这个时候千万不要争辩,即使你是对的,顾客被你反驳的无话可说,他心里的怨气却有没有发泄出来。你最好的方法就是倾听,客户发泄完之后,就没有愤怒了,听听也要仔细聆听。不要让客户觉的你在敷衍他,要保持情感上的交流,把顾客遇到的问题听清楚了。
第二:就是要迅速恢复,表达歉意。顾客发泄完之后,你要礼貌的向顾客道歉,要知道道歉并不是意味你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是你向顾客表达了你的歉意。
第三:要尽快查明问题的所在,提出完善的解决办法。 顾客的所有的投诉,抱怨,归根结底,是要求解决问题或者得到某种补偿。灵位,即使问题解决之后,为了拉拢人气,也可以送一些小礼品什么的,这样或许也可以给您挽回一个老客户哦。
第四:处理完投诉并不是万事大吉饿了。在网络商务时代,追踪服务根本不用花费什么金钱。给客户发送邮件,表达问候,同时,还可以发送网店新货物的广告。
这样我会得到更多的顾客,你的生意也就会做的更好。